株式会社ノクタビジョン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するクリエイティブスタジオ関連サービス、Web制作、デザイン制作、映像・コンテンツ制作、広告運用支援、各種コンサルティングその他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者情報・適用範囲
本プライバシーポリシーは、株式会社ノクタビジョンが本サービスの提供、運営、問い合わせ対応、取引先管理、採用活動その他当社の業務に関連して取り扱う個人情報および個人データに適用されます。
- 事業者名：株式会社ノクタビジョン
- 所在地：〒151-0071 東京都渋谷区本町3-14-12 グランフォルム西新宿 4F
- 電話番号：+81 3 6276 8493
- メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取得方法
当社は、法令に基づき、または適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 本サービス利用に関する情報、契約情報、請求・支払情報、問い合わせ内容、対応履歴
- 制作業務に必要な素材、指示内容、フィードバック、原稿、画像、動画、音声、ロゴ、商標、アカウント情報等
- ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ、ブラウザ情報、リファラ情報等
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、適性検査結果、面接評価等
- その他、本サービスの提供・改善・運営に必要な情報
当社は、本人から直接取得するほか、業務委託先、提携先、紹介元、公開情報、適法な第三者提供元等から取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理、保守のため
- 問い合わせ、見積り依頼、資料請求、商談、契約締結および契約履行のため
- クリエイティブ制作、企画、ディレクション、納品、修正対応のため
- 請求、支払、入金確認、会計処理、債権管理のため
- 顧客管理、取引先管理、与信管理、連絡および通知のため
- 本サービスの改善、新サービス開発、品質向上、利用状況分析のため
- ウェブサイトの保守、セキュリティ確保、不正利用防止のため
- 広告配信、マーケティング、キャンペーン、アンケート、イベント案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
- 法令遵守、紛争対応、権利保護、リスク管理のため
- 前各号に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
個人情報保護法上、当社は、以下の法的根拠または適法な取扱い事由に基づき個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のため必要な場合
- 法令上認められる正当な業務遂行のため必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益のため必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要であり、本人同意を得ることが困難な場合
なお、個人番号（マイナンバー）および特定個人情報は、法令に従い、利用目的を限定して取り扱います。
5. 個人データの第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人同意の取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要であり、本人同意の取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、次の範囲の業務委託先に個人データの取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。
- クラウドサービス提供事業者
- ホスティング、サーバー保守、システム開発事業者
- 決済代行事業者、会計・請求関連事業者
- メール配信、マーケティング支援、アクセス解析事業者
- 制作進行、撮影、編集、印刷、配送等の関連事業者
6. 外国にある第三者への個人データの移転
当社は、クラウドサービス、メールサービス、分析ツール、制作関連ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に移転する場合があります。その際は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
移転先の国名、移転先の個人情報保護制度、移転先における安全管理措置の概要等については、法令に基づき、本人からの求めに応じて合理的な範囲で開示します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令で保存が必要とされる期間に限り保有します。保存期間の経過または利用目的の達成後は、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。
- 契約・取引関連情報：契約終了後、法令で定める期間または紛争対応に必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 採用関連情報：選考終了後、一定期間または本人同意の範囲
- アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己に関する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 処理の制限または異議申立てに相当する求め
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に従い、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で対応します。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報の取扱いを当社に許諾している場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、本サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および異議申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他異議申立てについては、下記窓口にて受け付けます。
また、本人は、当社の対応に満足できない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：取扱責任者の設置、内部規程の整備、監査・点検
- 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持契約、取扱権限の管理
- 物理的安全管理措置：入退室管理、施錠保管、媒体管理
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理
- 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合の制度・運用の確認
万一、個人データに関する漏えい等の事故が発生した場合、法令に従い、影響の評価、被害拡大防止、再発防止、必要に応じた当局への報告および本人への通知を行います。
12. お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 会社名：株式会社ノクタビジョン
- 住所：〒151-0071 東京都渋谷区本町3-14-12 グランフォルム西新宿 4F
- 電話番号：+81 3 6276 8493
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月21日